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隨著時代的進步，科技的發(fā)展，傳統(tǒng)傳真已經(jīng)被逐漸淘汰了，現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)開始使用傳真群發(fā)專業(yè)版了。那么相較于傳統(tǒng)傳真，傳真群發(fā)具有哪些獨到的特點，它能夠為企業(yè)帶來哪些價值。下面就讓小編從不同的六個角度來論證下傳真群發(fā)的價值吧。
一、節(jié)約國家資源，促進社會環(huán)保
1、直接發(fā)送電子文檔，無須打印后再發(fā)送；
2、接收傳真群發(fā)平臺的傳真能夠存為電子文檔；
3、節(jié)約國家的資源；
4、實現(xiàn)傳真辦公無紙化，傳真群發(fā)平臺綠色環(huán)保；
5、節(jié)約紙張、墨盒等不可再生資源。
二、集中管理傳真資源，降低設(shè)備維護成本
1、傳真群發(fā)平臺用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理；
2、隨時查看傳真收發(fā)情況加強傳真資源的管理；
3、一個傳真群發(fā)平臺帳號取代幾十臺昂貴的傳真機；
4、多個同時登陸同一帳號發(fā)傳真，節(jié)約購置成本；
5、集中式傳真線路管理維護方便；
6、解決了傳真機點多維護困難；
7、降低了企業(yè)設(shè)備維護成本。
三、 統(tǒng)一傳真管理，提高傳真安全性
1、合理利用企業(yè)傳真資源；
2、通過收發(fā)權(quán)限管理有效控制傳真群發(fā)平臺的消耗費用；
3、通過權(quán)限的制定提高了企業(yè)信息安全性；
4、直接分發(fā)到個人傳真信箱增強保密性。
四、簡化企業(yè)工作環(huán)節(jié)，提高工作效率
1、電腦桌面發(fā)傳真不必排隊等候；
2、接收到的傳真直接到達桌面系統(tǒng)；
3、傳真直達收件人；
4、傳真群發(fā)平臺增加傳真安全性；
5、縮短信息傳遞時間；
6、使傳真得到及時處理；
7、提高了企業(yè)員工的工作效率；
8、傳真以電子文檔格式保存，方便查找檢索。
五、節(jié)省辦公通信成本
1、定時發(fā)送功能――不用擔(dān)心發(fā)送國際傳真的時差；
2、系統(tǒng)內(nèi)部收發(fā)功能――傳真零費用；
3、傳真群發(fā)平臺通過高效的數(shù)據(jù)處理也使傳真收發(fā)的時間大大降低，同樣節(jié)省通信費用。
六、提高企業(yè)傳真服務(wù)質(zhì)量
1、使用傳真群發(fā)平臺發(fā)傳真不必等候排隊復(fù)印機、打印機、傳真機；
2、接到的傳真件清晰度高，傳真質(zhì)量得到保證；
3、使用傳真群發(fā)平臺收到的傳真直接到個人，客戶傳真得到及時處理；
4、員工便利、用戶滿意；
5、使用傳真群發(fā)平臺不再有客戶投訴說發(fā)了傳真很久還沒得到回復(fù)，而企業(yè)內(nèi)部人員卻不知傳真的去向。
上述六個方面就是企業(yè)利用傳真群發(fā)專業(yè)版能夠帶來的好處?，F(xiàn)在是一個科技的時代，許多企業(yè)都在尋求方便快捷的辦公方式。傳真群發(fā)的廣泛應(yīng)用能夠為企業(yè)節(jié)省時間成本，提高辦公效率。